Kserokopiarka jest w teraźniejszych czasach urządzeniem niezbędnym w nieomalże każdym biurze. Choć dzięki postępowi technologicznemu i cyfryzacji, coraz więcej danych przechowuje się w formie cyfrowej, to papierowe kopie dokumentów nadal są w obiegu, a wiele dokumentów wymaga formy pisemnej.